Uw privacy - GDPR

Zoals het hoort, respecteren ook wij uw privacy. Op deze pagina willen we een kort en duidelijk overzicht geven van welke (persoonlijke) gegevens we verzamelen van deelnemers, bezoekers en gebruikers.

Deelnemers officiële toernooien

In het kader van de georganiseerde toernooien, verzamelen wij de volgende persoonlijke gegevens van de deelnemers:

  • Naam: wordt getoond in de resultaten van een toernooi en is altijd en voor iedereen zichtbaar
  • Geslacht: wordt getoond in de resultaten van een toernooi indien er een apart vrouwenklassement is
  • Woonplaats: wordt getoond in de resultaten van een toernooi
  • Geboortedatum: wordt door de organisatie gebruikt om te bepalen of iemand mag deelnemen. Wordt niet publiek getoond, enkel de afgeleide leeftijd kan in de toekomst toe wel in de statistieken bekend gemaakt worden.
  • E-mailadres: wordt nooit publiek getoond. Elk mailadres dat wij binnen krijgen, komt wel automatisch terecht in onze mailing lijst. Hier kan men op aanvraag uit geschrapt worden.
  • Telefoonnummer: wordt nooit publiek getoond. Wordt enkel gebruikt in geval van last-minute communicatie voor een toernooi.
  • Rekeningnummer: bij het verwerken van de betalingen hebben wij ook toegang tot uw rekeningnummer. Deze houden wij echter niet bij in een aparte database.

Deelnemers en bezoekers officiële toernooien

Indien u fysiek aanwezig bent op een officieel toernooi, kan het gebeuren dat er foto's of video-opnames van u gemaakt worden. Wij respecteren sowieso eenieders waardigheid en zullen nooit bewust gênante of compromitterende beelden online verspreiden. Mocht u toch willen, kunnen we op verzoek foto's of filmpjes verwijderen, mits een min of meer gegronde reden.
Het kan ook gebeuren dat derde partijen (nieuwsploegen, kranten, ...) aanwezig zijn op het toernooi. Deze vragen doorgaans expliciete toestemming alvorens iemand specifiek in beeld te nemen. Mocht u toch op het 19u Journaal verschijnen in een weinig flatterende pose, dan zal u dat met de desbetreffende media moeten opnemen. Wijzelf wijzen hiervoor alle verantwoordelijkheid van de hand.

Bezoekers website

Op onze website maken we geen gebruik van eigen cookies. Bij deze een kort overzicht van wat wel en niet getraceerd wordt:

  • Google analytics; we traceren onze gebruikers adhv Google analytics
  • Facebook, Twitter, Instagram, ...: we gebruiken bewust geen sociale media plugins op onze website
  • YouTube: mits het embedden van YouTube filmpjes op onze website, is het mogelijk dat u op die manier getraceerd wordt

Gebruikers "live app"

Onze "live app" waarmee toernooien rechtstreeks gevolgd kunnen worden, bevat geen tracking cookies of dergelijke. We maken wel gebruik van de local storage om toernooi-gerelateerde gegevens op uw toestel te bewaren.

Verkoopsvoorwaarden

Enkel het Belgisch Kampioenschap Muurke Klop zelf wordt volledig door VZW Muurke Klop georganiseerd. Andere officiële toernooien worden doorgaans door derde partijen georganiseerd, met ondersteuning van VZW Muurke Klop.
We willen eenieder erop wijzen dat een inschrijving voor het BK steevast pas finaal is zodra het totale bedrag voor het team op onze rekening staat. In geval van verlet langs de kant van het deelnemende team, zullen wij het totaalbedrag terugstorten tot één week voor het toernooi zelf. Indien een deelname op minder dan één week voor het toernooi afzegt, behouden wij het recht om het reeds betaalde bedrag niet terug te storten.